Como desarrollador de contenidos para eLearning, ya tiene suficiente trabajo. Entre el análisis de necesidades, la construcción de objetivos de aprendizaje y la administración de recursos internos (propios de la compañía) y externos (consultores), probablemente a menudo se pregunta, ¡cuándo tendrá tiempo para generar el contenido requerido para el curso!
Bueno, no se preocupe… la ayuda está a la mano. Siguiendo los consejos mencionados abajo, no solo podrá generar cursos excepcionales de eLearning, sino que también podrá mantenerse dentro de su presupuesto. ¡Todo lo que necesita es organizarse!
Los desarrolladores de contenido para eLearning no son distintos de, por ejemplo, los desarrolladores de software—¡incluyendo los Microsoft y Google del mundo! Algunas de sus mejores aplicaciones y sus sistemas operativos fueron construidos aprovechando contenido que ya habían creado previamente. ¿Por qué? Por las siguientes razones:
Por todas estas razones, hace perfecto sentido que los desarrolladores de contenido para eLearning sepan exactamente qué hay en el inventario de contenido existente antes de empezar cualquier proyecto nuevo. Las oportunidades para reutilizar y reciclar módulos de cursos existentes, textos, imágenes y videos son infinitas, una vez que sabe con exactitud lo que tiene actualmente en su repositorio.
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Estas son algunas de las mejores prácticas que puede adoptar para asegurarse de que siempre lleve un control de su inventario de contenidos:
1) Identifique:
Un buen punto de partida sería realizar una revisión de los recursos de contenido disponibles en toda la compañía. Éstos podrían ser folletos de venta, manuales de producto, PDF’s, presentaciones PPT, material de marketing, fotografías, videos y cualquier otro documento de capacitación existente.
2) Recopile:
A continuación, necesita asegurarse de que todo el material sea recopilado y almacenado en un repositorio central. Un gran manual de capacitación dentro de la computadora de alguien, protegida con contraseña, no será de utilidad para la compañía (¡o para usted!) cuando necesite acceder a él.
3) Coteje:
El siguiente paso para crear su inventario de contenido para eLearning es cotejar los materiales que ha recolectado. Un buen punto de partida sería usar una herramienta de hoja de cálculo para recabar información sobre estos activos digitales. Podría utilizar alguna plantilla que esté disponible en línea, o podría crear la suya. En cualquier caso, el tipo de información requerida es:
4) Complemente
Mientras que el contenido digital parece ser el único activo que deberían inventariar los desarrolladores de contenido para eLearning, ¡no es del todo cierto! Usted debería complementar esta información con otros activos que la compañía pueda aprovechar, incluyendo:
Tener un inventario con este tipo de información le permitirá incrementar su eficiencia en ocasiones subsecuentes para las que requiera desarrollar e implementar contenido para eLearning.
Siempre que comience un nuevo proyecto de eLearning, lo primero que debe hacer (una vez que tenga buen dominio de los requerimientos), es buscar en su inventario contenido existente para reutilizar. Para hacerlo:
Una vez que haya encontrado contenido digital en su inventario que considere que podría serle útil en su próximo curso, ponga especial atención al tema de derechos de autor. Si el contenido en su repositorio tiene derechos de autor, primero necesita ponerse en contacto con los propietarios originales para hablar sobre el uso de ese contenido, antes de reutilizarlo.
Como parte de su estrategia de reciclaje de contenido, debe implementar procesos para dejar notas en su base de datos de inventario en la cual marque en qué ha reutilizado el contenido y cómo (i.e. actualizar historial de uso).
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Conclusiones
Hay tres consideraciones importantes a tener en cuenta para que un inventario de contenido para eLearning sea rentable a largo plazo.
Una idea es instituir una auditoría anual del inventario de contenido para eLearning, en la cual se puedan tomar decisiones para retirar contenido antiguo o actualizarlo para reutilizarse en sistemas operativos o dispositivos más modernos.
Fuentes:
Where to Start When Developing a Learning Technology Strategy by Sarah Gilbert
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