En un mercado laboral donde las habilidades evolucionan más rápido que nunca, usted, como líder de capacitación, enfrenta el imperativo de no solo mantener a su equipo actualizado, sino de asegurarse de que puedan aplicar efectivamente estas nuevas habilidades.

Estamos en medio de una revolución de habilidades, una era donde los requerimientos cambian continuamente y el aprendizaje debe ser no solo rápido, sino también profundamente relevante y aplicable.

Sin embargo, en este torrente constante de nuevos conocimientos —un fenómeno que hemos llegado a conocer como "infoxicación" donde la cantidad abrumadora de información puede desorientar y sobrecargar a los colaboradores— surge un gran reto: el aprendizaje pierde su valor si no se traduce en acción.

La transferencia de aprendizaje, el proceso mediante el cual los colaboradores aplican lo aprendido a sus tareas diarias, se convierte en el verdadero indicador de éxito de cualquier programa de formación.

Afortunadamente, con algunas estrategias, los líderes de capacitación pueden hacer que el contenido de sus cursos de eLearning sea retenido por su colaboradores por más tiempo, para una efectiva aplicación del mismo en el trabajo.

A pesar de que los cursos de eLearning pueden estar bien diseñados y ser informativos, si los colaboradores no logran aplicar estas habilidades en el lugar de trabajo, se traduce en una pérdida de tiempo y recursos para la organización.

A continuación, exploraremos estrategias específicas que garantizan que el aprendizaje no solo se adquiera, sino que se aplique, asegurando que cada inversión en capacitación se convierta en un beneficio tangible y medible para su organización.

1) Capacitación con propósito

Antes de dar el primer paso en la creación de cualquier curso de eLearning, es crucial definir claramente los objetivos con su equipo. Pregúntese y responda: ¿Por qué estamos implementando esta capacitación? ¿Cuál es su importancia estratégica? ¿Qué habilidades específicas o conocimientos deseamos que nuestra audiencia adquiera?

Una vez definidos estos fundamentos, el próximo paso es comunicar eficazmente estos objetivos a sus colaboradores. Es vital que cada participante entienda claramente no solo la importancia del curso, sino también cómo el aprendizaje adquirido se traducirá directamente en mejoras en su desempeño laboral. Subraye la conexión entre los nuevos conocimientos y las ventajas tangibles que aportarán a sus roles específicos, fomentando así un compromiso genuino y una motivación sólida para aplicar lo aprendido.

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2) Cree checklists y recursos de apoyo

Tras completar un curso de eLearning, es esencial proporcionar a los colaboradores recursos de apoyo accesibles que puedan consultar en cualquier momento.

Una técnica efectiva es la creación de checklists o listas de verificación, que son particularmente útiles para reforzar nuevos procedimientos o incorporar ajustes a procesos ya existentes.

Asegúrese de que todos estos recursos de apoyo estén disponibles para los colaboradores en una base de conocimientos centralizada dentro del mismo Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS).

Tip: Implemente una herramienta de eLearning con funciones de análisis de aprendizaje que recopile y procese las interacciones de los usuarios con el material del curso, como las preguntas que hacen con más frecuencia, los temas que requieren más tiempo para completar, o los errores más comunes en quizzes y ejercicios prácticos. Luego, use esta información para enviar listas de verificación que se enfoquen en clarificar dudas, reforzar conceptos clave y guiar la aplicación práctica de las habilidades aprendidas.

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3) Facilitar el apoyo activo de supervisores y gerentes

El apoyo continuo de supervisores y gerentes es fundamental para la transferencia efectiva de aprendizaje en el lugar de trabajo. Es esencial que cada supervisor esté bien equipado no solo para responder preguntas y revisar conceptos clave, sino también para monitorear y fomentar la aplicación práctica de las habilidades aprendidas. Los colaboradores deben sentir que sus supervisores son facilitadores activos en su proceso de aprendizaje y aplicación.

También considere desarrollar un programa de capacitación específico para gerentes sobre las técnicas de coaching y mentoría efectivas. Por ejemplo, puede implementar sesiones de formación donde los gerentes aprendan a utilizar técnicas de preguntas abiertas para explorar cómo los empleados están aplicando lo aprendido en proyectos específicos, o cómo pueden integrar mejor esos nuevos conocimientos en sus rutinas diarias.

Además, establezca un sistema de 'puntos de contacto' regulares donde los gerentes se reúnan individualmente con los empleados para discutir la implementación de conocimientos post-capacitación. Estos puntos de contacto pueden incluir revisiones de desempeño breves pero frecuentes, donde se discuta explícitamente la aplicación de habilidades y se ofrezca retroalimentación constructiva.

4) Impulsar la colaboración y el apoyo entre pares

Para maximizar la eficacia de la capacitación eLearning, es crucial establecer plataformas que permitan a los colaboradores colaborar y apoyarse mutuamente tras concluir el curso.

Para lograrlo, es fundamental implementar foros y plataformas online donde los colaboradores puedan interactuar. Estos espacios digitales permiten a los empleados discutir desafíos, compartir experiencias y estrategias para aplicar sus nuevas habilidades en el trabajo, y mantenerse conectados con sus compañeros, todo desde la comodidad de sus dispositivos.

Cree un foro en línea específicamente diseñado para cada curso o tema de capacitación. Este foro puede ser parte de su Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS) o puede estar alojado en plataformas como Slack o Microsoft Teams. Estos foros deben ser moderados regularmente para mantener el enfoque y la relevancia de las discusiones.

Además de los foros, considere establecer grupos de trabajo en plataformas de mensajería instantánea donde los colaboradores puedan formar pequeños grupos de discusión o "círculos de aprendizaje". Estos grupos pueden tener misiones específicas, como la aplicación semanal de una habilidad particular, y reportar sus progresos y dificultades en el grupo.

Para facilitar una interacción más estructurada, organice webinars o reuniones virtuales periódicas en las que los participantes puedan compartir sus logros y desafíos en la aplicación de lo aprendido. Estas sesiones también pueden incluir mini-capacitaciones de refuerzo o sesiones de preguntas y respuestas en vivo con expertos.

Para asegurar la efectividad de estas iniciativas, es crucial proporcionar guías claras sobre cómo utilizar estas plataformas y foros, incluyendo normas de conducta, tips para hacer publicaciones efectivas y cómo aprovechar al máximo los recursos compartidos.

5) No solo se enfoque en la comprensión, también enfatice la aplicación 

Para que la capacitación en eLearning no solo se quede en la teoría sino que realmente cobre vida en la práctica, es clave crear oportunidades concretas para que los colaboradores practiquen y evalúen lo que han aprendido.

Aquí algunas estrategias accionables y dinámicas para mejorar la retención y facilitar la transferencia de habilidades:

1. Gamificación estratégica: Integre elementos como insignias y tablas de liderazgo de manera que estimulen la competitividad saludable y el reconocimiento entre sus colaboradores. Por ejemplo, podría establecer un sistema donde los colaboradores acumulen puntos por cada aplicación exitosa de una habilidad en su trabajo diario, y esos puntos podrían traducirse en beneficios concretos dentro de la empresa.

2. Simulaciones realistas: Al finalizar cada módulo, proporcione ejercicios o simulaciones que reflejen desafíos reales del entorno laboral. Si el curso trata sobre gestión de proyectos, podría ofrecer un simulador que desafíe a los colaboradores a planificar y ejecutar un proyecto pequeño bajo restricciones de tiempo y presupuesto, evaluando sus decisiones en tiempo real.

3. Microaprendizaje a través de dispositivos móviles: El microaprendizaje es una excelente manera de reforzar conceptos clave de forma rápida y accesible. Envíe a sus colaboradores pequeñas piezas de contenido, como infografías o videos cortos, que puedan consultar en sus dispositivos móviles. Esto no solo ayuda a mantener fresco el material del curso, sino que también permite su aplicación inmediata en situaciones laborales específicas.

4. Feedback continuo y constructivo: El feedback es esencial para el crecimiento y la mejora continua. Implemente un sistema donde los colaboradores reciban retroalimentación regular sobre cómo aplican lo aprendido. Esto podría incluir sesiones de revisión con los supervisores, donde se discutan casos prácticos recientes y se proporcionen consejos específicos para mejorar la aplicación de habilidades en el trabajo.

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6) Evaluaciones constantes

Implementar evaluaciones constantes después de un curso eLearning puede ser una estrategia poderosa para fortalecer la transferencia de aprendizaje y asegurar que los colaboradores no solo retengan la información, sino que también la apliquen en su trabajo diario.

Aquí le ofrezco  ideas creativas y prácticas para maximizar este proceso: 

• Cuestionarios de refuerzo vía móvil: Programe el envío regular de mini-cuestionarios o preguntas de opción múltiple a los dispositivos móviles de los colaboradores. Estas preguntas pueden ser diarias, semanales o mensuales, y deben estar diseñadas para refrescar el conocimiento clave del curso. Utilice aplicaciones de aprendizaje móvil que permitan a los colaboradores responder de forma rápida y sencilla, y que les proporcionen feedback instantáneo sobre sus respuestas.

• Evaluaciones prácticas "en el momento": Aproveche la tecnología para enviar notificaciones push que sugieran tareas o desafíos breves relacionados con el curso, justo cuando el empleado esté en el contexto de trabajo adecuado. Por ejemplo, si un empleado está a punto de comenzar una tarea que fue cubierta en el curso, puede recibir un rápido recordatorio o un desafío que le pida aplicar una habilidad específica y luego registrar su éxito o dificultades.

• Simulaciones interactivas programadas: Utilice software de simulación para crear escenarios basados en las habilidades enseñadas en el curso. Programe sesiones donde los colaboradores puedan entrar y practicar estos escenarios, recibiendo retroalimentación basada en sus decisiones. Estas sesiones pueden ser gamificadas para aumentar el compromiso y la motivación.

• Webinars de refrescamiento y preguntas y respuestas: Organice webinars periódicos donde los colaboradores puedan repasar el material del curso y discutir cómo lo están aplicando en sus roles. Estos pueden incluir sesiones de preguntas y respuestas donde los empleados pueden plantear dudas específicas y recibir asesoramiento directo de expertos o formadores.

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¿Cómo garantiza la transferencia de aprendizaje de sus cursos de eLearning? ¿Cuál es el obstáculo más grande que ha tenido que superar en términos de retención de conocimiento? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!

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